联邦卫生政策数字化参考系统

加拿大卫生部

将 200 多页零散堆砌的政策文件,重构成一套可搜索、按色块分区的数字化参考工具,让卫生系统管理者在紧急情况下几秒钟就能定位到关键政策信息。

项目背景

加拿大卫生部的管理者经常要在高压环境下快速决策,而这些决策依赖准确、最新的政策依据。问题在于,部门的政策文档是按档案管理的逻辑编排的——方便存档,不方便查找。管理者需要的不是一套更好的归档系统,而是一种在关键时刻能立刻找到正确信息的方式,不用翻一堆跟当下无关的内容。

核心问题很明确:信息找不到,等于不存在。卫生部需要一个工具,将关键政策指引送到管理者手边——把"我需要知道"到"我知道"之间的时间缩到最短。

"问题不在内容本身——在于找不到。我围绕管理者实际的工作方式,把整套信息架构推倒重来,把200 页政策变成了一个能搜、能看色块定位的参考工具。"

核心挑战

信息过载

200 多页政策文档,没有结构化索引,翻都翻不到。

检索困难

管理者在紧急情况下要快速找到关键信息,但内容不是按业务场景组织的,只能逐页翻或者用关键词碰运气,经常找不准。

时间压力

应急场景下,找信息慢一秒,决策就晚一秒,直接影响决策质量和准确性。

我的方案

技术栈:Brightspace LMS、HTML/CSS/JS、Photoshop、Illustrator

色块分区导航

给不同业务场景打上颜色标签,用户扫一眼就能找到自己要的板块。

搜索功能

内嵌关键词搜索,支持快速、精准的信息检索。

信息架构重构

不按文档原有结构走,而是围绕"管理者实际要做的事"——按业务场景和任务类型——重新组织全部内容。

多端适配

桌面端和移动端都做了优化,管理者在办公室能用,出外勤也能用。

项目成果

工具部署到加拿大全国五大区域,覆盖 10,000+ 联邦员工,提前两周交付。上线后管理者反馈,查找关键政策信息的速度比原来快了几个量级——紧急场景下的检索时间从分钟级降到秒级。

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